Thay đổi đăng ký kinh doanh là một bước đi tất yếu khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh trong cơ cấu, chiến lược phát triển, hoặc mở rộng phạm vi hoạt động. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp duy trì tính minh bạch.

APEX PARTNERS mang đến giải pháp tư vấn và thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh chóng, chính xác và đúng luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực.

Thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Thay đổi đăng ký kinh doanh là việc doanh nghiệp cập nhật các thông tin đã đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư khi có sự điều chỉnh về tên gọi, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật, loại hình doanh nghiệp… Việc thay đổi này phải được thực hiện đúng trình tự, thủ tục và trong thời hạn quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc chậm trễ trong việc đăng ký thay đổi thông tin, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, ảnh hưởng đến quá trình giao dịch, ký kết hợp đồng hoặc vay vốn ngân hàng.

Các trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp: Bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài, tên viết tắt.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Chuyển trụ sở cùng tỉnh hoặc khác tỉnh đều cần đăng ký lại.
• Thay đổi vốn điều lệ: Tăng hoặc giảm vốn đều phải được ghi nhận hợp pháp.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung hoặc thay thế người đại diện phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bổ sung hoặc rút ngành nghề có điều kiện cần cung cấp chứng từ phù hợp.
• Thay đổi cơ cấu thành viên hoặc cổ đông: Thay đổi thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập, chuyển nhượng phần vốn góp…
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần hoặc ngược lại.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm những gì?

Tùy từng trường hợp thay đổi, hồ sơ sẽ có một số khác biệt. Tuy nhiên, nhìn chung, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
• Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông về việc thay đổi.
• Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục (nếu có).
• Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật mới (nếu thay đổi).
• Tài liệu chứng minh trụ sở mới (nếu thay đổi địa chỉ).
• Điều lệ doanh nghiệp có sửa đổi (nếu nội dung thay đổi có liên quan đến điều lệ).

Tất cả tài liệu cần được ký tên, đóng dấu và sắp xếp theo đúng thứ tự quy định để tránh bị trả hồ sơ.

Doanh nghiệp chậm thay đổi có bị phạt không?

Câu trả lời là có. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt có thể lên đến 10 triệu đồng, kèm theo yêu cầu buộc phải khắc phục hậu quả.

Ngoài ra, nếu không cập nhật đúng thông tin, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi giao dịch với đối tác, làm việc với ngân hàng, hoặc khi kiểm tra thuế.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại APEX PARTNERS

Việc tự thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp có thể gây tốn kém thời gian và dễ mắc sai sót. Với dịch vụ của APEX PARTNERS, doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Những lợi ích nổi bật bao gồm:

• Tư vấn rõ ràng và chính xác từng trường hợp cụ thể.
• Soạn hồ sơ hợp lệ, đúng mẫu quy định, tránh bị trả lại nhiều lần.
• Tiết kiệm thời gian, chỉ cần ký và chờ kết quả.
• Đồng hành xuyên suốt quá trình, hỗ trợ chỉnh sửa nếu cần bổ sung.

Với kinh nghiệm thực tế trong xử lý các thủ tục pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp, APEX PARTNERS là đối tác đáng tin cậy trong mọi vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Liên hệ APEX PARTNERS để đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh ngay!

Trụ sở chính: Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Email: apexpartners.pro@gmail.com

Điện thoại/Zalo: +84 968 629 434