Từ ngày 1/7/2025, nhiều quy định mới về đăng ký, kê khai thuế được áp dụng, nhằm số hóa toàn bộ quy trình, tăng tính minh bạch trong công tác quản lý thuế. Doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện đúng, tránh phát sinh các khoản phạt không đáng có. Bài viết dưới đây của APEX PARTNERS sẽ giúp bạn hiểu chi tiết quy trình đăng ký thuế, khai thuế cùng các lưu ý cần thiết trong bối cảnh mới nhất!

1. Đối Tượng Phải Đăng Ký Thuế

• Doanh nghiệp mới thành lập;
• Hộ kinh doanh có mức doanh thu đủ điều kiện đăng ký mã số thuế;
• Tổ chức có phát sinh nghĩa vụ thuế trên lãnh thổ Việt Nam (bao gồm cả tổ chức nước ngoài).

2. Khi Nào Cần Đăng Ký Thuế?

Việc đăng ký mã số thuế cần thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh hoặc ngày phát sinh nghĩa vụ thuế. Việc đăng ký đúng thời hạn giúp tránh bị xử phạt theo quy định mới nhất của Luật Quản lý thuế.

3. Hồ Sơ Đăng Ký Thuế

• Tờ khai đăng ký thuế (theo mẫu quy định mới nhất).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh (bản sao).
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (CCCD/Hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền (nếu có).

4. Hướng Dẫn Khai Thuế Để Tránh Bị Phạt

Để tuân thủ quy định mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước khai thuế như sau:

1. Hoàn thành đăng ký tài khoản khai thuế điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn).
2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (e-invoice) nếu thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính.
3. Kê khai đúng kỳ, đúng hạn, đúng mẫu tờ khai (đối với thuế GTGT, thuế TNDN, TNCN…).
4. Rà soát số liệu trước khi nộp để tránh sai sót. Trường hợp có nhầm lẫn cần nộp tờ khai bổ sung trong thời hạn quy định để không bị xử phạt hành chính về thuế.
5. Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đúng hạn quy định tại Luật Quản lý thuế (cập nhật mới nhất 2025).

5. Mức Phạt Khi Vi Phạm Quy Định Về Đăng Ký, Khai Thuế

• Phạt từ 1–2 triệu đồng đối với hành vi đăng ký thuế trễ hạn từ 1–30 ngày.
• Phạt từ 3–5 triệu đồng đối với đăng ký trễ trên 30 ngày hoặc không đăng ký mã số thuế.
• Phạt từ 500.000–1.500.000 đồng đối với hành vi khai thuế trễ hạn từ 1–30 ngày.
• Phạt từ 2–5 triệu đối với hành vi khai thuế trễ trên 30 ngày, kèm mức phạt chậm nộp trên số tiền thuế phát sinh.

6. Lợi Ích Khi Tuân Thủ Quy Định Đăng Ký, Khai Thuế

• Tránh được mức xử phạt hành chính cao trong quy định mới.
• Giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín trên thị trường, tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.
• Tối ưu chi phí thuế nhờ được tư vấn đăng ký ưu đãi phù hợp ngành nghề kinh doanh.

Liên Hệ APEX PARTNERS Để Được Hỗ Trợ Chi Tiết!

📍 Địa chỉ: Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
📧 Email: apexpartners.pro@gmail.com
📞 Điện thoại/Zalo: +84 968 629 434

APEX PARTNERS – Đồng hành cùng Doanh Nghiệp trong việc đăng ký, kê khai thuế đúng quy định, giúp phòng tránh rủi ro và tối ưu hiệu quả kinh doanh trong bối cảnh chính sách mới nhất!